Política de tratamiento de datos personales
Política de tratamiento de datos personales ley 1581 de 2012
1. Disposiciones generales
Con el fin de dar cumplimiento a lo establecido en la Ley 1581 de 2012 y su decreto reglamentario 1377 de 2013, MI HAUS COLOMBIA SAS, identificada con NIT: 901882759-3, con domicilio principal en la Calle 63C # 35 – 31 Local 2 en la ciudad de Bogotá D.C., portal Web: mihauscol.com, correo electrónico: contacto@mihauscol.com, informa a continuación los términos y condiciones del tratamiento y administración de los datos personales, su política de tratamiento, así como los procedimientos establecidos para que los titulares de la información puedan ejercer los derechos establecidos en las leyes de protección de datos personales.
La compañía cuenta con una plataforma propia para capturar y almacenar la información suministrada personalmente por los titulares de la información; los datos personales registrados se encuentran exclusivamente a disposición del personal autorizado y capacitado, y se implementan protocolos de acceso y administración de la base de datos para evitar la vulneración de la información almacenada.
2. Almacenamiento de los datos personales
Mi Haus Colombia SAS solicitará los datos necesarios para la prestación del servicio, adquisición de productos y vinculación laboral. Los datos se almacenarán en bases de datos y archivos físicos o en servidores seguros con políticas de acceso exclusivas.
3. Tratamiento y finalidad de los datos solicitados
La información proporcionada por los titulares de la información de MI HAUS COLOMBIA SAS se usa y se comparte con áreas internas y entidades necesarias para la prestación adecuada de servicios y productos. Las finalidades incluyen:
Gestión de nómina, administración del personal y cumplimiento de normativas laborales.
Desarrollo de relaciones financieras con asociados y clientes.
Evaluación del servicio y prospección comercial.
Actividades relacionadas con publicidad, mercadeo y eventos.
4. Derechos de los titulares de la información
Conforme al artículo 8 de la Ley 1581 de 2012, el titular de la información tiene los siguientes derechos:
Conocer, actualizar y rectificar sus datos personales.
Revocar la autorización.
Solicitar prueba de la autorización otorgada a MI HAUS COLOMBIA SAS.
Presentar quejas por infracciones a la Ley 1581 de 2012.
5. Atención de peticiones, consultas y reclamos
Los titulares de la información pueden realizar peticiones, consultas, quejas y reclamos mediante:
Calle 63C # 35 – 31 Local 2 en la ciudad de Bogotá D.C. Correo electrónico: contacto@mihauscol.com.
6. Procedimiento para conocer, actualizar, rectificar, suprimir información y revocar la autorización
Los titulares pueden solicitar a MI HAUS COLOMBIA SAS que proporcione información sobre sus datos personales, actualizarla, rectificarla o suprimirla.
7. Deberes de MI HAUS COLOMBIA SAS como responsable del manejo de los datos personales
MI HAUS COLOMBIA SAS se compromete a cumplir con los deberes de la Ley 1581 de 2012:
– Garantizar al Titular el ejercicio del derecho de hábeas data.
– Solicitar y conservar copia de la autorización otorgada.
– Informar al Titular sobre la finalidad de la recolección y derechos.
– Mantener la seguridad de la información.
8. Transferencia de la información suministrada
Con la aceptación de la Política de Privacidad, el titular declara conocer que MI HAUS COLOMBIA SAS puede suministrar datos a entidades vinculadas para mejorar los servicios y a entes estatales según requerimiento judicial o administrativo.
8. Vigencia de la autorización de tratamiento de datos personales
La autorización estará vigente mientras MI HAUS COLOMBIA SAS desarrolle su actividad económica y durante 10 años tras la finalización de la relación, sin perjuicio de la solicitud de eliminación de la información por parte del titular.
